プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、各種お問い合わせ対応、入学・受講手続、運営管理その他関連業務において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学舎アカデミー

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 新宿伊勢丹ビル 5F

電話番号：+81 3-6457-2834

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および取扱い

当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 学校名、学年、在籍状況、受講履歴、成績・学習状況、面談記録
• 保護者情報（保護者氏名、連絡先等）
• 入学・受講申込情報、契約情報、請求・支払情報
• お問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、アクセスログ等
• 防犯カメラ映像、施設入退室記録等、校舎運営上必要な情報
• 法令上必要な場合に取得する本人確認情報その他関連情報

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 教育サービスの提供、受講管理、学習指導、成績管理、進路相談の実施
• 入学・受講申込の受付、本人確認、契約締結および契約管理
• 授業、面談、説明会、イベント、各種連絡事項の案内および運営
• 受講料、教材費、その他費用の請求、決済、入金確認、督促
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理
• お問い合わせ、資料請求、苦情・相談への対応
• サービス改善、教材開発、品質向上、満足度調査、統計分析
• 当校の規約、方針、法令等に違反する行為への対応および不正防止
• 施設管理、防犯、事故防止、災害時対応
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理（該当する場合）
• 法令に基づく対応、行政機関・裁判所等への対応
• 上記に付随する業務の実施

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法令に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当校の正当な利益のために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 教育機関としての運営上必要な範囲で、本人または保護者等の利益を考慮して取り扱う場合

なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、法令に従い必要な同意取得またはその他の措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および業務委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により支障を及ぼすおそれがある場合
• 本人が事前に同意した場合

当校は、教育サービスの提供、システム運用、決済処理、メール配信、書類発送、会計処理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 外国への個人データの移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人データが外国にあるサーバーで取り扱われる場合があります。また、外国にある委託先または第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の措置その他の適切な保護措置を講じます。

外国における個人情報保護制度や受領者の管理体制が日本と異なる場合があることを踏まえ、当校は、適切な安全管理措置を確認した上で利用します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が求められる期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• 入学・受講契約に関する情報：契約終了後、法令上必要な期間または業務上必要な期間
• 請求・支払・会計関連情報：税法その他法令に基づく保存期間
• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 防犯カメラ映像・入退室記録：防犯・事故対応に必要な期間
• 採用関連情報：選考終了後、法令または同意に基づく期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当校の定める方法により、適切に消去または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに相当する情報の提供について、法令上可能な範囲での対応
• 正当な理由に基づく異議申立て

これらの請求を行う場合、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づいて個人情報の提供または利用を行っている場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性に影響はありません。また、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。

同意の撤回を希望される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当校は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求を受け付けます。まずは下記の連絡先までお問い合わせください。

また、本人は、個人情報保護法その他法令に基づき、必要に応じて個人情報保護委員会その他の監督機関に相談・申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• 従業者への教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末管理、ウイルス対策等の技術的措置
• 委託先の選定および契約による監督
• 保管場所の施錠管理、入退室管理等の物理的措置
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人データの漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要に応じて本人および個人情報保護委員会等への報告・通知を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

みらい学舎アカデミー

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 新宿伊勢丹ビル 5F

電話番号：+81 3-6457-2834

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月4日